Hovedregelen: overtid inngår normalt
Etter ferieloven inngår lønn og overtidsgodtgjørelse normalt i feriepengegrunnlaget. Det vil si at hvis du jobbet overtid i opptjeningsåret og fikk utbetalt overtidstillegg, skal det beløpet være med i grunnlaget arbeidsgiver bruker når feriepenger beregnes.
Overtidsbetalingen er lønn for arbeid du faktisk har utført — og ferieloven forutsetter at feriepenger beregnes av all lønn, ikke bare fast grunnlønn.
| Post | Inngår i grunnlaget? |
|---|---|
| Fast grunnlønn | Ja — alltid |
| Overtidsbetaling | Ja — normalt |
| Skift- og turnustillegg | Ja — normalt |
| Utgiftsgodtgjørelse (diett, reise) | Nei — ikke lønn, ikke med |
| Feriepenger utbetalt i fjor | Nei — skal ikke telles dobbelt |
Hva som faktisk ofte skaper forvirring
Problemet er ikke regelverket — det er hva som faktisk vises i grunnlaget. Mange arbeidsgivere bruker sammenstillinger som ikke spesifiserer hvilke poster som er tatt med. Ser du bare ett samlet grunnlagsbeløp, er det vanskelig å kontrollere om overtid faktisk er inkludert.
Den beste kontrollen er å legge sammen månedslønnsslippene fra opptjeningsåret og se om overtidsbetalingen er spesifisert der — og om den dukker opp i grunnlaget.
Unntak: stillingsdefinerte overtidsordninger
Det finnes ordninger — særlig i ledende stillinger, prosjektbaserte roller og noen tariffavtaler — der overtid er inkludert i fast lønn eller der overtidsbegrepet er bortforhandlet mot høyere fastlønn. I disse tilfellene er det ikke «overtid» i ferielovens forstand, og spørsmålet om inkludering i grunnlaget stiller seg annerledes.
Sjekk arbeidsavtalen din: hvis det står at fast lønn dekker eventuell overtid, bør du avklare med arbeidsgiver hva som faktisk er lagt inn som grunnlag.
Hva gjør du hvis du mistenker at overtid ikke er med?
Start med å be arbeidsgiver eller lønningskontoret om en spesifisert sammenstilling der det fremgår hvilke lønnsposter som inngår i feriepengegrunnlaget. Det er arbeidsgiver som er ansvarlig for å beregne grunnlaget korrekt — og de fleste lønnssystemer logger dette per lønnsmåned.
- Be om spesifisert grunnlagsoversikt for opptjeningsåret.
- Sammenlign med egne lønnsslippsummer fra samme periode.
- Sjekk om differansen mellom faktisk utbetaling og kalkulatorens estimat kan forklares av utelatt overtid.
- Kontakt Arbeidstilsynet ved vedvarende tvil om rettigheter.
Et praktisk eksempel
Si at du hadde en fast årslønn på 600 000 kr og jobbet 100 timer overtid med et samlet overtidstillegg på 40 000 kr. Da bør feriepengegrunnlaget være omtrent 640 000 kr, ikke 600 000 kr. Med 12 % sats gir det 76 800 kr i feriepenger mot 72 000 kr uten overtid — en differanse på 4 800 kr.
For lav overtidsbruk er differansen liten. For dem med høy overtidsmengde kan det bli merkbare beløp.
Avspasering i stedet for betaling
Mange arbeidstakere avspasserer overtidstimer i stedet for å ta dem utbetalt. Det er viktig å forstå konsekvensen: avspaserte timer utbetales ikke som lønn, og gir dermed heller ingen feriepengeopptjening. Velger du alltid avspasering, vil overtiden din aldri reflekteres i feriepengegrunnlaget.
Er du i en posisjon der du kan velge, og overtidsbeløpene er merkbare, kan det være verdt å vurdere om noe av overtiden bør tas som betaling i stedet — ikke minst fordi det påvirker feriepenger og i noen tilfeller pensjon.
Stillinger der overtidsbegrepet er bortforhandlet
Ledende og særlig selvstendige stillinger kan fritas fra arbeidsmiljølovens regler om overtidsbetaling. I slike stillinger kan arbeidsgiver inkludere en «all inclusive»-klausul i arbeidsavtalen — der fast lønn er ment å dekke eventuell overtid.
I disse tilfellene er det ingen separat overtidsbetaling, og spørsmålet om hva som inngår i feriepengegrunnlaget er mer avhengig av hva arbeidsavtalen faktisk sier. Sjekk kontrakten og avklar med HR ved tvil.
Les videre
Se også hva feriepengegrunnlag er, feriepenger på bonus, hva du gjør hvis feriepengene ser feil ut og hvordan feriepengegrunnlaget beregnes.
Vanlige spørsmål
Inngår overtid i feriepengegrunnlaget?
Ja. Overtidsgodtgjørelse (selve timebetalingen inkludert overtidstillegg) inngår normalt i feriepengegrunnlaget etter ferieloven. Det er lønnen for faktisk arbeidet overtid som teller — ikke en fast tilleggsgodtgjørelse som betales uavhengig av om du faktisk jobber overtid.
Hva er forskjellen på overtidstillegg og fast overtidsgodtgjørelse?
Overtidstillegg (betaling for faktiske overtidstimer) inngår i feriepengegrunnlaget. Fast overtidsgodtgjørelse som utbetales uavhengig av om du faktisk jobber overtid — for eksempel en fast månedlig tillegg — inngår derimot normalt ikke.
Inngår avspasering i stedet for overtidsbetaling i feriepengegrunnlaget?
Nei. Hvis du avspasserer overtiden i stedet for å ta betalt, utbetales det ingen lønn for de timene — og dermed er det heller ingenting som skal inn i feriepengegrunnlaget. Det er betalte overtidstimer som gir feriepengeopptjening, ikke timer som tas ut som fritid.
Hva bør du gjøre om du mener overtid mangler fra grunnlaget?
Be om en spesifisert grunnlagsoppstilling fra arbeidsgiver eller lønningskontoret. Sammenlign summen med lønnsslippene for opptjeningsåret. Ser du en differanse som ikke kan forklares, ta det skriftlig med lønningsansvarlig.
Hva er en 'all inclusive'-lønnsordning og påvirker den feriepenger?
En del ansatte — særlig i ledende og særlig selvstendige stillinger — har arbeidskontrakter der fast lønn inkluderer kompensasjon for eventuell overtid. I disse tilfellene er det ingen separat overtidsbetaling, og spørsmålet om overtid i feriepengegrunnlaget stiller seg annerledes. Sjekk arbeidsavtalen.